Vedtægter
Vedtægter for Ryomgård Distriktsråd
1. Navn og hjemsted
Ryomgård Distriktsråd dækker Ryomgård og opland og er hjemmehørende i Ryomgård.
2. Formål
Ryomgård Distriktsråd har til formål at fremme udviklingen i Ryomgård og opland. Dette sker gennem koordinering, iværksættelse af udviklende initiativer, konstruktiv kommunikation og synliggørelse. Distriktsrådet har til formål at være talerør for lokalområdet, for at fremme udviklingen i lokalområdet generelt, skabe samlingskraft og en bedre platform for samarbejde i Ryomgård.
Ryomgård Distriktsråd skal fungere som en “ide-jordemoder” for Ryomgård lokalområde, der på professionel vis udvikler ideer, fra borgere eller egne rækker, til levedygtige initiativer.
3. Medlemskab
Som medlem betragtes enhver fastboende i Ryomgård og opland og/eller aktive i områdets erhvervs/foreningsliv. Kun myndige medlemmer er valgbare til bestyrelsen.
Der opkræves intet kontingent. Distriktsrådets aktiviteter søges dækket ved tilskud og annonce midler.
4. Den årlige generalforsamling
Den årlige generalforsamling er Ryomgård Distriktsråds øverste myndighed.
Den årlige generalforsamling afholdes i marts måned.
Der indkaldes til den årlige generalforsamling ved annoncering i en Ryomgård omdelt gratisavis og på Ryomgård Distriktsråds hjemmeside med mindst 14 dage varsel. Forslag til beslutning på generalforsamlingen skal være bestyrelsen i hænde mindst 7 dage før generalforsamlingen. Forslag sendes til formanden.
Herudover kan der indkaldes til fællesmøder efter behov med mindst 7 dages varsel i en Ryomgård omdelt gratisavis og på Ryomgård Distriktsråds hjemmeside.
Den årlige generalforsamling indeholder som minimum følgende dagorden:
1. Valg af dirigent og stemmetællere
2. Formandens årsberetning
3. Fremlæggelse og godkendelse af det reviderede regnskab for Ryomgård Distriktsråd
4. Fremlæggelse af visioner og ideer for det kommende år
5. Behandling af indkomne forslag
6. Valg til bestyrelse for Ryomgård Distriktsråd
– 5 bestyrelsesmedlemmer
– 1. suppleant
– 2. suppleant
7. Valg af revisor samt en revisor suppleant
8. Eventuelt
Generalforsamlingen er åben for alle foreninger, institutioner, virksomheder og enkeltpersoner fra Ryomgårds lokalområde eller med tilknytning til samme, plus andre med samme interesse i Ryomgård Distriktsrådet arbejde. Stemmeret har alene medlemmer, der møder op på generalforsamlingen. Alle fremmødte har taleret.
5. Valg
Valg og afstemninger afgøres ved almindeligt stemmeflertal blandt de afgivne stemmer. Man er først valgbar, hvis man er medlem af Ryomgård Distriktsråd, og over 14 år gammel
6. Bestyrelsen
Bestyrelsen for Ryomgård Distriktsråd består af 5 personer, som vælges på den årlige generalforsamling.
Valget gælder for 2 år, således at der i lige år vælges 2 personer og i ulige år vælges 3 personer.
Bestyrelsen konstituerer sig senest primo april.
Bestyrelsen forestår den daglige drift af Distriktsrådet, herunder mødeindkaldelser, videre formidling af inspiration og viden til gavn for lokalområdets udvikling, udvikling af Ryomgård Distriktsråd, by udviklende aktiviteter/arrangementer, varetagelse af lokalområdets kommunikation og kontakt til Syddjurs Kommunes administration og øvrige Distriktsråd.
Bestyrelsen kan nedsætte arbejdsgrupper efter behov til at varetage udviklingsopgaver og afvikling af konkrete arrangementer og initiativer.
7. Underafdelinger
Det står Ryomgård Distriktsråd frit for at etablere underafdelinger, underlagt Ryomgård Distriktsråd, med relevans til lokalsamfundet. Det være sig underafdelinger med en særlig arbejdsportefølje, f.eks. byfestafdeling, erhvervsafdeling, sponsorafdeling, tænketank, kulturafdeling m.v. Dette beslutter den siddende bestyrelse.
8. Økonomi
Ryomgård Distriktsråd fører regnskab. Regnskabsåret for Ryomgård Distriktsråd følger kalenderåret.
9. Ekstraordinær generalforsamling
Indkaldelse skal ske med 14 dages varsel, hvis 1/3 af bestyrelsen, eller 20 medlemmer skriftlig ønsker dette med angivelse af dagsorden. Indkaldelse sker som ved ordinær generalforsamling.
10. Ophør
Beslutning om ophør af Ryomgård Distriktsråd skal tages på to på hinanden følgende generalforsamlinger med 2/3 flertal blandt de afgivne stemmer.
Således vedtaget på den stiftende generalforsamling den 17/3 2009 og ændret på generalforsamlingen den 15. marts 2010, den 25. marts 2 13 og den 21. marts 2016 samt 11. august 2020.
Bestyrelsen
– Kirting Olsen
– Stefan Kalmer
– Knud Møller
– Thomas Gaarden
– Niels Skov Hansen